Cas client Données & Cloud Contrôle et rapprochement

Payer chaque intervention. Une seule fois.

Comment un fichier brut de plusieurs milliers de lignes est devenu un outil de contrôle, de paie et de réclamation.

Sous-traitance technique — France — outil interne, exécuté en local

Avant

Un fichier source illisible, repris à la main à chaque cycle de paie
Une grille tarifaire différente par technicien, appliquée de mémoire
Aucun moyen de repérer les interventions faites mais non payées
La même intervention pouvait être facturée deux fois

Avec Purple Keyboard

Le fichier source nettoyé et mis en forme en une étape
La rémunération calculée grille par grille, retenues et avances comprises
Les interventions manquantes identifiées, et réclamables
Les doublons repérés avant le versement, plus après

Contexte

Le client est sous-traitant. Chaque mois, son donneur d'ordre lui transmet un fichier brut où chaque ligne est une intervention payée ; en face, ses techniciens déclarent les interventions qu'ils disent avoir réalisées. Entre les deux, personne ne rapprochait quoi que ce soit. Chaque technicien a sa propre grille, négociée à sa signature. Les retenues et les avances se calculaient à part. La donnée existait — elle n'était simplement pas exploitable.

Ce qu’on a livré

Le fichier du donneur d'ordre nettoyé et mis en forme, quel que soit son volume
Les références collées en vrac, dans n'importe quel ordre, converties en liste exploitable
La grille propre à chaque technicien, appliquée sans ressaisie
Retenues et avances intégrées au calcul
Le montant exact à transmettre au comptable pour la fiche de paie
Les interventions déclarées mais absentes du fichier, isolées
Les interventions revendiquées par deux techniciens, signalées avant versement

1 fichier celui du donneur d'ordre : la paie, les réclamations et les doublons en sortent tous.

Contrôler la facturation, pas les personnes.

L'outil ne note personne et ne suit personne. Il compare deux listes — ce qui a été payé, ce qui a été déclaré — et rend visible ce qu'un fichier de plusieurs milliers de lignes cache par nature.

Du fichier brut à la liste exploitable

Le même fichier, avant et après : mêmes lignes, enfin lisibles
Deux déclarations, une seule intervention : le doublon sort avant le paiement

Ce qui a changé, ligne à ligne

Le fichier repris à la main à chaque cycle Nettoyé et mis en forme en une étape
La grille du technicien appliquée de mémoire Appliquée automatiquement, grille par grille
Retenues et avances calculées à part Intégrées au même calcul
Les interventions non payées passaient inaperçues Isolées, et réclamables au donneur d'ordre
Un doublon se découvrait en fin d'année Signalé avant le versement

Ce que l'outil vérifie avant chaque paie

Le type d'intervention
La grille du technicien
Les retenues en cours
Les avances versées
Les interventions déclarées et non payées
Les interventions revendiquées deux fois

Pourquoi ce n'est pas un détail

Un montant facturé deux fois ne se voit pas dans un fichier de plusieurs milliers de lignes. Il se voit dans le résultat de fin d'année, quand il est trop tard pour le récupérer. Le client ne manquait pas d'information : il en avait trop, sous une forme que personne ne pouvait lire. Le travail n'a pas consisté à collecter davantage de données, mais à les rendre décisives.

À savoir

L'outil tourne en local, lancé depuis un simple exécutable : aucune donnée de paie ne quitte le poste de travail.

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